AI-oplossingen

AI-automatisering

Laat AI het terugkerende werk doen, zodat je team tijd overhoudt voor werk dat aandacht verdient.

Elke organisatie heeft werk dat elke dag opnieuw terugkomt. E-mails sorteren, gegevens overtypen, aanvragen beoordelen, offertes opstellen. Het moet gebeuren, maar niemand wordt er beter van. Met AI-automatisering bouwen we een oplossing die dat werk overneemt. Stap voor stap, met een mens die meekijkt waar dat nodig is, en binnen de software die je al hebt.

Veelgestelde vragen

In het kort

Inkomende e-mail en aanvragen
Gegevens overnemen
Offertes en documenten opstellen
Een mens houdt de regie
Koppeling met je systemen
Inzicht in wat er gebeurt

Wat je krijgt

Wat we voor je bouwen

We beginnen bij één proces dat direct tijd oplevert en bouwen van daaruit verder.

Inkomende e-mail en aanvragen

AI leest binnenkomende berichten, bepaalt wat het is en zet het klaar bij de juiste collega, inclusief een conceptantwoord.

Gegevens overnemen

Informatie uit mails, formulieren en bijlagen komt automatisch in je CRM, ERP of planning terecht. Geen overtypen meer.

Offertes en documenten opstellen

Op basis van je eigen sjablonen en prijsafspraken maakt AI een eerste versie die een medewerker alleen nog controleert.

Een mens houdt de regie

Elke geautomatiseerde stap krijgt een controlemoment waar dat nodig is. AI stelt voor, jouw team beslist.

Koppeling met je systemen

We sluiten aan op wat je al hebt: Exact, AFAS, Microsoft 365 of je eigen software. Er komt geen nieuw pakket bij.

Inzicht in wat er gebeurt

Een overzicht van wat AI heeft afgehandeld, waar het twijfelde en hoeveel tijd het heeft bespaard.

Toepassingen

Waar het verschil maakt

Administratie

Facturen en bonnen worden herkend, gecontroleerd en ingeboekt. Alleen afwijkingen komen nog bij een medewerker terecht.

Klantenservice

Veelgestelde vragen krijgen direct een antwoord uit je eigen kennisbank. Lastige vragen gaan met een samenvatting naar een collega.

Verkoop en offertes

Aanvragen worden gekwalificeerd, gegevens aangevuld en een eerste offerte klaargezet. De verkoper belt met een voorsprong.

"Dankzij de tracking-applicatie is het verwerken van gegevens sneller en overzichtelijker."

NLIST Voor NLIST vervingen we handmatige dataverwerking in spreadsheets door een applicatie die gegevens automatisch verzamelt en presenteert. Lees het klantverhaal

Veelgestelde vragen

Vragen over AI-automatisering

Staat je vraag er niet bij? Stel hem gerust in een kennismakingsgesprek.

Werkt dit ook met onze eigen, oudere software?

Meestal wel. Als er geen API is, bouwen we een koppeling via de database, bestandsuitwisseling of een scherm dat we automatisch bedienen. We kijken in de AI-verkenning wat de beste route is.

Wat als de AI een fout maakt?

Daar houden we vanaf het begin rekening mee. Stappen met gevolgen, zoals iets versturen of boeken, krijgen een controle door een medewerker totdat het vertrouwen er is. Alles wat AI doet, wordt gelogd en is terug te draaien.

Waar draait de AI?

Dat bepalen we samen per proces. Meestal is een Europese AI-dienst met een verwerkersovereenkomst de juiste keuze, en sturen we alleen de gegevens mee die echt nodig zijn. Gaat het om dossiers vol persoonsgegevens, dan werken we met PrivaSearch.

Gerelateerde diensten

Dit past er goed bij

Plan een afspraak

Benieuwd waar AI of software jouw organisatie tijd oplevert? Plan een vrijblijvend gesprek, online of bij ons in Meppel. We reageren binnen één werkdag.