AI-oplossingen

Documentverwerking met AI

Facturen, contracten en formulieren automatisch uitlezen, controleren en verwerken.

Documenten komen binnen in alle vormen: PDF, scan, foto van een telefoon, een e-mail met drie bijlagen. Iemand moet ze openen, lezen, de juiste gegevens eruit halen en ergens invoeren. AI kan dat werk overnemen, ook als de opmaak elke keer anders is. Wat overblijft voor je team zijn de gevallen die echt aandacht vragen.

Veelgestelde vragen

In het kort

Herkenning ongeacht opmaak
Controle tegen je eigen regels
Uitzonderingen naar een medewerker
Koppeling met boekhouding of ERP
Doorzoekbaar archief
Verwerking binnen de EU

Wat je krijgt

Wat we voor je bouwen

We bouwen een verwerkingsstraat die past bij jouw documenten en jouw regels.

Herkenning ongeacht opmaak

Of het nu een nette PDF is of een scheve scan: de relevante gegevens worden gevonden en gestructureerd.

Controle tegen je eigen regels

Klopt het bedrag met de order? Staat de leverancier in het systeem? Afwijkingen worden gemarkeerd voordat er iets wordt geboekt.

Uitzonderingen naar een medewerker

Wat de AI niet zeker weet, komt in een overzichtelijke werklijst terecht. Met een klik keur je goed of corrigeer je.

Koppeling met boekhouding of ERP

Verwerkte gegevens gaan direct door naar Exact, AFAS, Twinfield of het systeem dat jij gebruikt.

Doorzoekbaar archief

Elk verwerkt document is later terug te vinden op inhoud, niet alleen op bestandsnaam.

Verwerking binnen de EU

Gevoelige documenten blijven binnen de EU en worden niet gebruikt om modellen te trainen.

Toepassingen

Waar het verschil maakt

Inkoopfacturen

Van inbox tot ingeboekt zonder handmatig overtypen. De boekhouding controleert alleen nog wat afwijkt.

Contracten en voorwaarden

Looptijden, opzegtermijnen en bijzondere bepalingen worden automatisch uit contracten gehaald en bewaakt.

Aanvragen en dossiers

Formulieren en bijlagen van klanten of burgers worden gecontroleerd op volledigheid en klaargezet voor beoordeling.

Veelgestelde vragen

Vragen over Documentverwerking met AI

Staat je vraag er niet bij? Stel hem gerust in een kennismakingsgesprek.

Hoe nauwkeurig is de herkenning?

Dat hangt af van het documenttype en de kwaliteit van de scans. Bij facturen halen we in de praktijk een nauwkeurigheid waarbij de meeste documenten zonder tussenkomst verwerkt worden. Wat onzeker is, gaat altijd langs een medewerker.

Kunnen we met één soort document beginnen?

Ja, en dat raden we aan. In de eerste fase nemen we bijvoorbeeld inkoopfacturen. Andere documenten volgen als volgende fases, elk met een eigen termijn.

Gerelateerde diensten

Dit past er goed bij

Plan een afspraak

Benieuwd waar AI of software jouw organisatie tijd oplevert? Plan een vrijblijvend gesprek, online of bij ons in Meppel. We reageren binnen één werkdag.