Voorheen
De uitdaging
NLIST haalt internationale technici naar Nederland en regelt alles rond hun komst: van contract en visum tot BSN, huisvesting en certificaten. Per kandidaat zijn dat meer dan vijftien stappen, verdeeld over consultants en relocatiemanagers. Die voortgang stond in losse lijsten, waardoor niet altijd duidelijk was wie wat moest doen en waar een kandidaat stond.
Nu
De oplossing
We bouwden een trackingsysteem waarin elke kandidaat met al zijn stappen in één overzicht staat: inventarisatie, contract, IND-aanvraag, MVV, vliegdatum, BSN, huisvesting, rijbewijs en certificaten. Consultants en relocatiemanagers werken in hetzelfde overzicht, en een wijziging staat direct bij iedereen goed, ook op het trackingscherm op kantoor. Later kwam er een urenmodule bij, waarin per week de uren, facturatie en verloning van geplaatste technici worden bijgehouden.